ZAKRES USŁUG OFEROWANYCH W RAMACH ZRYCZAŁTOWANEJ OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ
Administracja siecią lokalną
· Tworzenie i nadzorowanie procedur bezpieczeństwa i archiwizacji danych, postępowania w przypadku awarii.
· Nadzorowanie i administrowanie prawami dostępu Użytkowników do zasobów w ścisłym porozumieniu z kierownictwem firmy w celu realizowania strategii przedsiębiorstwa
· Tworzenie i bieżąca modyfikacja kont użytkowników w związku ze zmianami personalnymi
· Nadzór nad systemem wewnętrznej i zewnętrznej poczty elektronicznej
· Monitorowanie sprawności sieci komputerowej, zabezpieczeń i aktywności poszczególnych stanowisk/zasobów
· Kontrola poprawności struktury bazy danych, optymalizacja dostępności zasobów
· Okresowa weryfikacja konfiguracji serwerów, routerów i stanowisk roboczych
· Prowadzenie dziennika zmian konfiguracji sieci (serwer, stanowiska, konta użytkowników)
· Zarządzanie licencjami i nadzór nad legalnością posiadanego oprogramowania
SERWIS - Obsługa sprzętu i oprogramowania
· Okresowe przeglądy techniczne komputerów w siedzibie firmy
· Kontrola antywirusowa – uaktualnianie bazy danych programu antywirusowego zgodnie z posiadaną przez firmę licencją.
· Pomoc szkoleniowa w zakresie użytkowania sprzętu i oprogramowania
· Pomoc telefoniczna w zakresie jw.
· Serwis sprzętu komputerowego
· Doradztwo inwestycyjne w zakresie sprzętu i oprogramowania
· „Pogotowie ratunkowe” – bezzwłoczne przystąpienie do czynności naprawczych w przypadku awarii uniemożliwiającej pracę (nie później niż w ciągu 2 godzin od zgłoszenia) – pozostałe awarie - nie później niż następnego dnia roboczego, w miarę możliwości tego samego dnia. Problemy mniejszej wagi, nie wymagające natychmiastowej interwencji rozwiązujemy w trakcie standardowych wizyt przeglądowych
· Zdalny serwis – w przypadku odpowiednich możliwości technicznych, w przypadku wystąpienia problemu AKO przystępuje do rozwiązania problemu w ciągu 10minut od zgłoszenia poprzez łącze internetowe lub ISDN
· W przypadku awarii zapewniamy sprzęt zastępczy na czas naprawy – (komputer, monitor, drukarka...)
· W przypadku sprzętu zakupionego w firmie AKO zapewniamy natychmiastową wymianę uszkodzonych podzespołów, w przypadku sprzętu na gwarancji – zakupionego w innych firmach - zabezpieczamy dane przed odesłaniem sprzętu do gwaranta.
Usługa serwisowa własna, jest wliczona w koszt abonamentu. Firma pokrywa jedynie koszty wymiany uszkodzonych podzespołów lub koszty naprawy w firmach trzecich (monitory, drukarki)
Usługi specyficzne dla biur rachunkowych
- Aktualizacja oprogramowania z pakietów Symfonia, IPS, RAKS, ADAD, Lex Polonica, Płatnik (kontrola aktualnych wersji - mamy umowy dealerskie)
- Szkolenie i rozwiązywanie specyficznych problemów w/w oprogramowania
- Pośrednictwo pomiędzy klientem a producentem oprogramowania w zakresie zgłaszania zauważonych błędów oprogramowania i ewentualnych uwag i pomysłów mogących zwiększać wartość użytkową
- Kontrola i naprawy baz danych
- Odzyskiwanie skasowanych plików
- Ustawienia drukowania deklaracji
- Szczególny nacisk na sprawność obsługi w okresie 15-25 każdego miesiąca (rozliczenia podatkowe)